Informativa sulla privacy
Informativa sulla privacy e informazioni sulla protezione dei dati ai sensi dell'articolo 13 del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
La protezione dei dati personali è di particolare importanza per noi e come azienda accreditata trattiamo sempre i dati con la massima cura. Pertanto trattiamo i dati esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge applicabili, ovvero il Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 e il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito: GDPR).
Nella seguente Informativa sulla privacy forniremo informazioni sugli aspetti più importanti del trattamento dei dati in relazione a
a) l'avvio di un rapporto contrattuale ai fini del processo di controllo e certificazione
b) l'utilizzo/visita del nostro sito web
c) il nostro lavoro di informazione e relazioni pubbliche
d) la procedura di selezione dei candidati
1. Informazioni di contatto
Bio Garantie GmbH
Troyenbachstraße 1E 39030 Vintl- Vandoies
ITALY
suedtirol@bio-garantie.it
2. Dati personali: Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, i dati personali sono tutti i dati che contengono informazioni su circostanze personali o di fatto, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono.
3. Finalità del trattamento dei dati: Trattiamo i dati per le seguenti finalità:
a) Risposta alle richieste e domande di follow-up, compresa la preparazione di offerte contrattuali per i nostri servizi
b) Funzionamento e ottimizzazione del nostro sito web a scopo informativo
c) Elaborazione e invio di informazioni sulle novità e gli sviluppi giuridici attuali e per le descrizioni dei nostri controlli e certificazioni, nonché di altri servizi nell'ambito delle prestazioni contrattuali
d) Valutazione delle competenze professionali e personali dei candidati al fine di occupare i posti vacanti
4. Base giuridica del trattamento dei dati ai sensi del GDPR
Il trattamento dei dati effettuato allo scopo di (a) risposta alle richieste e domande di follow-up, compresa la preparazione di offerte contrattuali per i nostri servizi, e per la fornitura dei nostri servizi nell'ambito dei contratti esistenti, avviene sulla base legale dell'esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali per i rispettivi (potenziali) clienti. L'elaborazione dei dati effettuata allo scopo di (b) funzionamento e ottimizzazione del nostro sito web si basa sull'esecuzione dei contratti esistenti e sulla necessità di fornire informazioni sui nostri servizi. Il trattamento dei dati (c) a scopo informativo si basa sull'esecuzione dei contratti o per misure precontrattuali. Il trattamento dei dati (d) nel contesto della selezione dei candidati avviene sulla base legale del consenso, delle misure precontrattuali e sulla base legale dell'interesse legittimo, vale a dire l'interesse di verificare l'idoneità alla posizione specifica nella società. Se l'utente è o vuole diventare nostro cliente, ha un contratto esistente o vuole stipularne uno, è obbligato - sulla base del contratto - a fornire alcuni dati personali che sono necessari nel contesto del processo di controllo e certificazione.
5. Destinatari dei dati: I dati personali vengono trasmessi a terzi come segue:
a) Nell'ambito dei servizi di controllo e certificazione: alle autorità; a fornitori privati di specifiche e standard, se c'è un ordine in tal senso; ad altri organismi di controllo, se ciò è necessario per l'esecuzione dei servizi; alla piattaforma EASY-CERT per la pubblicazione di certificati in conformità alla norma ISO 17065; a laboratori accreditati per eventuali analisi di campioni. I dati vengono trasmessi anche alle aziende per la spedizione e il trasporto di lettere, materiali stampati e pacchi e alle aziende per lo smaltimento professionale di carta e fascicoli. Se necessario, i dati possono essere trasmessi anche a compagnie di assicurazione, banche, consulenti fiscali, società di revisione.
b) Per il funzionamento e l'ottimizzazione del nostro sito web: ai web designer e agli amministratori della nostra homepage.
c) Nell'ambito della nostra attività di PR e fornitura di informazioni: a grafici, correttori di bozze e aziende di stampa
d) Nell'ambito della selezione dei candidati: i dati sono trattati internamente. Inoltre, ci impegniamo a non trasmettere i dati personali a terzi, a meno che non siamo tenuti per legge o obbligati da una decisione dell'autorità.
6. Trasferimento dei dati a un paese terzo Nell'ambito delle attività di controllo e certificazione, i dati personali possono essere trasferiti ad altre aziende al di fuori dell'Austria e dell'Area economica europea, in particolare in Svizzera. La Svizzera è considerata un paese terzo con un'adeguata protezione dei dati (DSAV).
7. Periodo di conservazione dei dati personali: I dati personali da noi elaborati vengono conservati solo fino al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati elaborati. I criteri per la conservazione dei dati sono:
a) Per le attività di controllo e certificazione: Se si devono rispettare i requisiti dell'autorità di accreditamento e i periodi di conservazione del diritto societario, la durata della conservazione dei dati rilevanti per il controllo deve essere di almeno sette anni. Ulteriori criteri per la conservazione derivano dai nostri obblighi, dall'adempimento del requisito di un'adeguata prova delle registrazioni e dal periodo di prescrizione dei diritti legali (la durata dipende dalla base giuridica).
b) Per il funzionamento e dell'ottimizzazione del nostro sito web: Nessun dato personale sarà memorizzato per realizzare statistiche sui visitatori.
c) Per il nostro lavoro di informazione e relazioni pubbliche: Per il periodo del rapporto contrattuale con i nostri clienti o, nel caso di potenziali interessati, fino a quando non riceviamo il ritiro del loro consenso dato in precedenza.
d) Per la selezione dei candidati: Se non si stabilisce un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati fino a 7 mesi dopo la fine del processo di candidatura. Se viene dato il consenso per la conservazione della documentazione di supporto, questo viene conservato fino a quando non riceviamo la revoca del consenso.
8. I tuoi diritti: Come persona interessata ai sensi della legge sulla protezione dei dati hai in particolare i seguenti diritti, a condizione che non siano in conflitto con il nostro rapporto contrattuale:
• Diritto all'informazione sui dati personali da noi trattati;
• Diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati personali o alla limitazione del trattamento, per cui le condizioni del contratto di controllo si applicano ai clienti con un rapporto contrattuale esistente;
• Diritto di opporsi al trattamento, per cui le condizioni del contratto di controllo si applicano ai clienti con un rapporto contrattuale esistente;
• Diritto alla portabilità dei dati. In caso di modifiche ai dati personali, ti chiediamo di comunicarcele. Se ritieni che il trattamento dei dati violi la legge sulla protezione dei dati o che i tuoi diritti di protezione dei dati siano stati altrimenti violati, puoi presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati. Se il trattamento dei dati si basa sul consenso dell'utente, è possibile revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento scrivendo (è sufficiente l'email) a suedtirol@bio-garantie.it. Una revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
9. Link ad altri siti web: Il nostro sito web contiene anche link ad altri siti web. Tuttavia, l'informativa sulla privacy qui descritta non vi viene applicata. Visita direttamente questi siti web per ricevere lì le informazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi siti web. Bio Garantie non si assume la responsabilità delle misure adottate su questi siti web o del loro contenuto.
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13. Sicurezza dei dati: I dati sono ospitati presso un provider che si trova all'interno dell'Unione Europea. Sia Bio Garantie che il provider utilizzano misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati da manipolazione, perdita, distruzione o dall'accesso di persone non autorizzate. Nonostante gli sforzi per mantenere un livello di diligenza costantemente elevato, non si può escludere che le informazioni che vengono fornite via Internet vengano visualizzate e utilizzate da altre persone. Per questo motivo non ci assumiamo alcuna responsabilità per la divulgazione di informazioni dovute a errori di trasmissione dei dati non causati da noi e/o ad accessi non autorizzati da parte di terzi (ad es. attacco hacker all'account e-mail o al telefono, intercettazione di messaggi fax).
14. Modifica dell'informativa sulla privacy: Modificheremo di volta in volta la presente informativa sulla privacy nel corso del continuo sviluppo. Queste modifiche saranno annunciate a tempo debito sul nostro sito web. L'utente dovrebbe pertanto rivedere regolarmente la presente Informativa sulla privacy al fine di familiarizzare con la versione attuale.
In vigore da: maggio 2018